Archivierungs-Kriterien

Wünschen Sie ein neues Archivierungskriterium zu erstellen oder ein bestehendes zu bearbeiten, klicken Sie in den Archivierungseinstellungen auf die Schaltflächen "Erstellen" respektive "Bearbeiten". Anschliessend vergeben Sie dem Kriterium

  • einen beschreibenden Namen (Abb. 1),
  • ein Auswahlkriterium,
  • einen Speicherort (Ordner und Datei) und
  • die Speicherart (Originaldokument löschen / verringern).
Abb. 1: Archivierungskriterien bearbeiten

Erläuterung:

- (Wer?) Unter dem Kriteriumsnamen wird das Archiv später im Navigationsfenster des Notes Clients aufrufbar sein.
- (Was?) Das Auswahlkriterium bestimmt die zu archivierenden Dokumente.
- (Wo?) Der Speicherort gibt das Verzeichnis und die Datei an, unter welchen das Archiv gespeichert wird.
- (Wie?) Die Speicherart legt den Umgang mit den Originaldokumenten nach der Archivierung fest; entweder in der Ursprungsmailbox beibehalten oder löschen.

Als Speicherorte für Ihre Archivdatei "a_IhrShortname.nsf" werden standardmässig vorgeschlagen:
Windows:   C:\Benutzer\IhrName\AppData\Local\Lotus\Notes\Data\archive\
Mac:   IhrHeimOrdner\Library\Application Support\Lotu Notes Data\archive\