Freie Zeiten suchen

Während der Besprechungserstellung sind die freien Zeiten (Zeitplan) der eingeladenen Personen einsehbar:

  • Ganz unten in der Eingabemaske befindet sich das Register "Freie Zeiten suchen" (Abb. 1).
  • Ein roter horizontaler Balken bedeutet "besetzt", ein leeres (weisses) Zeitfeld "verfügbar".
  • Der vertikale mit gedrückter linker Maustaste nach links und rechts verschieb- und dehnbare Balken repräsentiert die Besprechungszeit resp. Dauer. Auf einem für alle Teilnehmer freien Zeitfeld positioniert, erscheint er grün, ansonsten rot.
Abb. 1: Freie Zeiten suchen

Hinweise

  • Auch die Verfügbarkeiten von Räumen und Ressourcen (Scanner, Beamer, Notebooks, Kameras etc.) sind einsehbar.
  • Ein grauer durchgehender (horizontaler) Balken bei einer eingeladenen Person signalisiert fehlende Zugriffs- / Einsichtsrechte auf dessen Zeitplan. Für eine Freigabe wenden Sie sich bitte an die eingeladene Person.