Handbuch und Guidelines für IT-Verantwortliche

Zusammenarbeit ID und IT-Verantwortliche

Die Zentrale Informatik der UZH ist das Informatikzentrum, welches für den Einsatz von Informatikmitteln an der UZH besorgt ist. Da die Universität eine dezentrale Struktur hat, wird diese Aufgabe, wo nötig und möglich, direkt von den Instituten wahrgenommen. Der Vorteil dieser Struktur liegt in der grossen Flexibilität der einzelnen Institute bezüglich Planung und Organisation ihrer Informatikeinrichtungen bei gleichzeitigem zur Verfügung stehen des Know Hows und der Manpower eines grossen IT-Centers. 

Zur Regelung der Zusammenarbeit der Institute mit der ZI werden von den Instituten Informatikverantwortliche bestimmt. (S. Informatikstrategie Kap. 3.3.2, 4.2, 5) Die Aufgabenbereiche zwischen der Zentralen Informatik und der Institute/Zentrale Dienste, unterscheiden sich wie folgt:

  •  Die Zentrale Informatik hat die allgemeine Aufgabe, Informatikmittel für die Lehre und Forschung der Universität Zürich zur Verfügung zu stellen. Dazu gehört u.a.:
    • Internet für alle Universitätsangehörigen mit IBM Notes / Collaboration
    • IT-Security!
    • Vernetzung des Unigeländes
    • Beratung für Informatikprobleme für Institute und Universitätsangehörige
    • Betreiben von verschiedenen IT-Diensten
    • Zur Verfügung stellen von öffentlichen Arbeitsplätzen
    • Schulung im Bereich von IT Fort- und Weiterbildungen
  • Die Institute planen und realisieren ihren Bedürfnissen entsprechend ihre eigenen Informatikprojekte, wobei die IT-Verantwortlichen als operative Stelle die Verantwortung und Kompetenz bezüglich Einsatz dieser Informatikmittel wahrnehmen. Dazu gehört v.a. auch der Kontakt mit der ZI, welche einerseits Hilfe bietet, andererseits Direktiven abgibt, wie an der Universität Zürich Informatikmittel eingesetzt werden sollen oder müssen (z.B. bei div. Internetdiensten). Bei einem Koordinatorenwechsel muss dies immer bei der Zentralen Informatik gemeldet werden.

Diese Einführung gibt einen Ueberblick über die Dienstleistungen der ZI und die Aufgaben, die von den IT-Verantwortlichen der Institute gegenüber der ZI wahrgenommen werden müssen. Dabei wird für Detailinformationen auf die zu jedem Thema ausführlich vorhandenen Webseiten der ZI verwiesen, wobei der speziell für die IT-Verantwortlichen eingerichteten Koordinatoren-Homepage mit News, Dokumenten und Formularen Portalfunktion zukommt.

Aufgabenbereiche

Bezüglich Koordinationsaufgaben wird zwischen den nachfolgend aufgeführten Bereichen und Funktionen unterschieden. Je nach Institut sind diese denselben Personen zugeordnet. IT-Verantwortliche sind wegen der ähnlichen Aufgaben häufig auch Netzwerkkoordinatoren.