Auf dieser Seite ist beschrieben, was Sie machen müssen, um nach der Migration Lotus Notes benutzen zu können und Sie finden Hinweise, wie Sie die Migration erleichtern können. Die Seite enthält vier Kategorien von Informationen und durchzuführende Aktionen:

1. Ihre Login Daten
2. Für alle Mitarbeitende wichtige Informationen und Aktionen
3. Für gewisse Benutzergruppen oder Situationen wichtige Informationen und Aktionen
4. Dokumentation

1. Ihre Login Daten

Die erforderlichen Login-Daten werden Ihnen per interner Post zugestellt und werden bis spätestens Dienstag, 23. März 2010 bei Ihnen eintreffen.

2. Für alle Mitarbeitende wichtige Informationen und Aktionen

Mailmigration Montag 22.03.10, 16:30 - Dienstag 23.03.10 Abend

• Ab Montag Nachmittag 16:30 haben Sie KEINEN Zugriff auf Ihre Mails mehr bis spätestens Mittwoch, 24. März 2010 07:00 Uhr.
• Alle hereinkommenden Mails kommen ab diesem Zeitpunkt in Lotus an, können jedoch erst nach der Migration im Laufe des Dienstags oder spätestens am Mittwochmorgen in Lotus oder via POP/IMAP gelesen werden.
• E-Mail kann normal verschickt werden.
• Achten Sie darauf, dass während dieser Zeit beim Verschicken der E-Mails kopien lokal und nicht auf dem IMAP-Server abgelegt werden.

Aufräumen Ihrer alten Mailkonti (bis Montag 22. März 2010 um 16:30 durchzuführen)

• Löschen Sie alle Ihre nicht mehr gebrauchten Mails in Ihrem UniAccess und Instituts-Konto. Auch in den Ordnern, in welchen Ihre ausgehenden E-Mails gespeichert werden. Dies erleichtert (uns) die Migration.
• Aendern Sie bitte ab Donnerstag, 18. März 2010 die Einstellungen für die Weiterleitung, Signatur, Ihre Abwesenheitsmeldung und die Einträge in den Adressbüchern nicht mehr, wir bereiten für diese Daten die Migration im Laufe der Woche vor.

Identity Management Passwort und Lotus-Passwort setzen (ab Dienstag 23. März 2010 gemäss Ankündigung auf dieser Website pro Institute zu unterschiedlichen Zeiten)

Achtung: Die folgenden Aktionen dürfen frühestens am Dienstag 23. März 2010 nach Ankündigungszeitpunkt auf dieser Seite durchgeführt werden!

• Im Identity Management das Identity Management Passwort setzen (Anleitung).
• Im Identity Management das Lotus Passwort setzen (Anleitung). Das geänderte Passwort wird in Lotus erst ca. 30 Minuten später aktiv! Nutzen Sie diese Zeit also für den nächsten Punkt.
• Im Identity Management Challenge Response Fragen festlegen: Von den 15 Fragen müssen Sie genau 5 beantworten (Drei davon werden bei einem Passwort-Resetantrag gestellt). Falls Sie Ihr Passwort vergessen, werden Ihnen 3 dieser Fragen vorgelegt. Beantworten Sie diese richtig, können Sie ein neues Passwort für das Identity Management setzen und danach auch Ihre übrigen Passworte wieder verwalten.
• Zu obigen Punkten können Sie auch eine Video-Anleitung konsultieren.

Im Identity Management können Sie auch das UniAccess Passwort und das UNIX-Passwort falls vorhanden verwalten. Für Proxy und VPN können Sie die bisherigen Logins verwenden!

Login in iNotes (neues Webmail, ab Dienstag 23. März 2010 30 Minuten nach der Aenderung des Passwortes für Lotus im Identity Management)

• URL https://webmail.lotus.uzh.ch
• Login-Name
  Full Name (Siehe Login Daten)
  Beispiele: Daniel Förderer, Heinz Meier2, Pascal Daniel Bachmann
• Migrierte E-Mails Ihrer bisherigen Konten
  Nach dem Login im neuen Webmail sind links unter "Ordner" zwei oder mehrere Ordner mit den migrierten Mails Ihres bisherigen UniAccess- und Instituts-Mailkontos zu sehen.
• ACHTUNG: Der Browser wird Sie fragen, ob eine JAVA Applikation gestartet werden darf. Diese Applikation erlaubt die Nutzung von Sametime (Chat-Funktionalität) und dieser Zugriff sollte dauerhaft erlaubt werden.

Windows:	Macintosh:
Java ausführen (Win)	Java ausführen (Mac Firefox)

Java ausführen (Mac Safari) (39.9KB, )

Mac: Klicken Sie auf "Zertifikat einblenden" und wählen Sie dann "immer vertrauen".

Mail-Zugriff mit IMAP- oder POP-Client

Sie können auch mit den bisherigen E-Mail Clients auf Ihre E-Mail zugreifen. Um die neuen Möglichkeiten wie Kalender und Aufgabenplanung zu nutzen, muss selbstverständlich mit dem neuen Webmail oder dem Lotus Client gearbeitet werden. Um mit Ihrem bisherigen Mailclient weiterarbeiten zu können, müssen Sie folgende Punkte beachten:

• Konfiguration: Je nach Ihrer aktuellen Konfiguration sind an dieser die folgenden zwei Aenderungen vorzunehmen:
  • Bei den Incoming-Server Setting muss bei POP pop.uzh.ch und bei IMAP imap.uzh.ch stehen (Anleitung).
  • Für die Incoming-Mail Verbindung muss zwingend SSL verwendet werden. Falls dies bei Ihnen noch nicht so eingestellt ist, müssen Sie dies noch machen (Anleitung).
  Obige zwei Anpassungen können Sie jetzt schon machen!
• Login: die bisherigen Loginnamen können verwendet werden (zusätzlich auch der Internet Name).
• Passwort: das neu gesetzte Lotus-Passwort

Zusätzliche Infos zu POP und IMAP finden Sie unten unter "Arbeiten mit IMAP- und POP-Clients".

Sie sind jetzt am Ende des obligatorischen Teils dieses Dokuments. Falls Sie noch Fragen haben, lesen Sie bitte dieses Dokument zu Ende und schauen die Links zur Dokumentation an.

3. Für gewisse Benutzergruppen oder Situationen wichtige Informationen und Aktionen

Den Lotus-Client installieren und konfigurieren

• Bezug und Installation
  Den Lotus Client können Sie nach Absprache mit Ihrem IT-Verantwortlichen beziehen und installieren. Beachten Sie bitte die Anforderungen, bevor Sie den Client herunterladen und achten Sie unter Windows darauf, dass Sie eine Multi-User Installation vornehmen, wenn der Client beim Installieren danach fragt. Halten Sie sich unbedingt strikt an die Anleitung und führen Sie alle Schritte wie beschrieben durch. Sie ersparen sich dadurch grossen Aerger.
• Konfiguration
  Bevor Sie den Lotus-Client benutzen und konfigurieren können, müssen Sie wie unter 2. beschrieben das Lotus-Passwort gesetzt haben. Danach können Sie den Client starten (nicht vergessen, dass eine Passwortänderung ca. 30 Minuten benötigt, bis sie im Lotus greift) und gemäss unserer Anleitung fertig konfigurieren und einsetzen.
• Sametime (Chat)
  Für die Nutzung von Sametime (das ist die Chat- und Anwesenheitsfunktion von Lotus) müssen Sie sich im Client einmal separat einloggen und Sie können beim Einloggen wählen, dass das Login in die Chat-Umgebung in Zukunft mit dem Start des Clients erfolgen soll. Im Webmail ist Chat automatisch aktiviert.

Arbeiten mit IMAP- und POP-Clients (Thunderbird, Outlook usw.)

Bevor Sie mit Nicht-Lotus Mailclients Mail versenden und empfangen können, muss wie unter 2. beschrieben das Lotus-Passwort gesetzt sein.

• Loginname:
  Alle bisher gültigen Loginnamen von UniAccess- und Institut-Mailkonto können verwendet werden. Zusätzlich kann der Internet Name als Login verwendet werden.
  Beispiele: daniel.foerderer@id.uzh.ch, daniel.foerderer@access.uzh.ch, foerder@id.uzh.ch
• Passwort: das neu gesetzte Lotus-Passwort (siehe Login-Daten).
• Konfiguration: für die Incoming-Mail Verbindung muss SSL verwendet werden. Anleitung.
  Sonst muss die Konfiguration nicht verändert werden!!!
• Migrierte E-Mail
  • IMAP: Die Ordner der beiden alten Mailkonti (UniAccess und Institut-Mailkonto) finden Sie in zwei Ordnern wieder, die Sie zuerst neu abonnieren müssen, damit diese sichtbar sind.
  • POP: Bei den lokal abgespeicherten Mails bleibt alles beim Alten. Alle Mails, die auf dem Server gelassen wurden, werden nochmals ausgeliefert. Die dabei entstehenden Duplikate müssen Sie nachher löschen oder besser bereits vor der Migration unter webmail.uzh.ch löschen.

4. Dokumentation

• Hauptseite Lotusdokumentation, mit FAQs sowie Installation und Konfiguration von Lotus Notes.
• Aufzeichnung Lunchveranstaltung E-Mail (27.01.2010)
• Aufzeichnung Lunchveranstaltung Kalender (29.01.2010)
• Video's zum Einsatz von Lotus
• Lotus Trifold: Faltkarten liegen in den Beratung Irchel und Rämistrasse auf und werden bei den Lunchveranstaltungen abgegeben.