Fakturierung

EFAK (Einfache Fakturierung)

Für Organisationeinheiten der UZH, die eine grosse Anzahl ähnlicher Rechnungen ausstellen, steht die sogenannte «EFAK» (Einfache Fakturierung) zur Verfügung.

Dabei werden im SAP angelegte Debitoren und Ansprechpartner genutzt sowie individuelle Materialien mit fix hinterlegten Texten und/oder Preisen. Die Pflege der Debitoren- und Materialstämme erfolgt zentral durch die Abteilung Finanzen.

Faktura light

Für Organisationseinheiten der UZH, die nur sporadisch Rechnungen ausstellen, steht die «Faktura light» zur Verfügung. Sie ermöglicht eine einfache Erstellung von Rechnungen via UZH-Webportal Geschäftsapplikationen.

Die Faktura light ist vollständig in SAP integriert, d.h. die Benutzerführung stellt auch bei der Faktura light die korrekte Kontierung und Berechnung der Mehrwertsteuer sicher. Ebenso ist gewährleistet, dass das Layout der Rechnungen einheitlich und professionel ist und der Zahlungseingang und der Mahnprozess können systemunterstützt abgewickelt werden.